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【审稿原则在学术期刊编校的运用】-曜文编译
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2058天前 | 317 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:
宏观层面的审稿要求全盘把握、整体关照,稿件的学术价值判断、内容质量评价、文字表述规范性审查都要求在这一步完成。在内容质量审查中,全文各部分篇幅、写作体例均衡、合理与否是审查的重点。首先,是文章学术价值的判断。

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  一、宏观审稿

  宏观层面的审稿要求全盘把握、整体关照,稿件的学术价值判断、内容质量评价、文字表述规范性审查都要求在这一步完成。在内容质量审查中,全文各部分篇幅、写作体例均衡、合理与否是审查的重点。首先,是文章学术价值的判断。尽管文章学术价值要由相关领域的专家做出*终评判,但由于编辑在整个过程中起着**位的筛选和把关作用,作者的稿件首先要面对编辑的审核和判断。学术期刊编辑既是大众中的“专家”,又是专家中的“杂家”。学术期刊的编辑需要具备整个学科的知识和视野,尽管细分到某一专业领域内比不上专家的深入研究,但要对每一个领域都要有涉及,起码了解每一领域的学术前沿在哪里,哪些是新议题、新观点。因此,在这一阶段,编辑要利用学术敏感性审查判断稿件是否提出了新观点,是否对已有观点提出了新见解,是否对同一议题进行了新的论述,或得出了新的结论。其次,审查稿件的时效性。政治类学术期刊除了理论探讨,还要跟踪形势动态和热点问题。如果是一篇理论性文章,却未提出任何新观点,只是老调重弹,毫无新意,直接认定无学术价值。如果稿件针对热点问题进行评述,或探究动因,则认定具有学术价值;如果稿件不是针对热点问题,或虽然针对热点问题,但仅仅停留在讲述层面,缺乏观点和论证,同样不具备任何学术价值。经过学术判断且认定文章具有学术价值后,就需要围绕以下要点审查文章的内容质量。

  (一)篇名、正文结构层次的审读

  首先,是篇名与正文内容的对应程度,是否足以涵盖正文所涉及的内容。比如,《国际展望》2018年第六期所载《特朗普执政以来美欧关系的变化、动因及影响》一文,拿到稿子后**步需要对照篇名大致审读全文一次,以确认是否存在文不对题、题目和内容脱节的问题。还要审核对于“变化、动因和影响”三部分内容的着墨是否均衡,以免整体失衡,造成一部分内容过于冗长显得累赘,而另一部分内容却明显论述过少,深度不够,说服力不足。在实践中常见的问题是几个并列的部分有的讲得很透彻,有的非常简略,虽有涉及却论述不到位,没有与标题的意涵相匹配。其次,看正文结构层次有无问题。这里需要重点关注的问题是各部分体系框架是否统一。比如,一部分内容结构层次是一、(一)、1,而另一部分内容结构层次是一、1、a,由此造成文章逻辑混乱,层次不清晰,使读者弄不清楚上下文之间的关系。又如,各部分内部有的又分为几个小部分,有的却通篇到底,破坏了全文的协调性。例如,《国际展望》2018年第6期所载《全球化下的经贸秩序和治理规则》一文,前三部分内部结构井然,框架清晰,第四部篇幅与前三部分大致相当,内容同样重要,但内部却并未细分层次,显得非常简略,给读者以不协调的感觉。

  (二)正文内容的审读

  重点检查文章的基调、倾向是否妥当。社会科学类学术论文往往带有较强的个性色彩,特别是政治类(包括政治学学科所属各专业)论文,作者具有明显的政治思想倾向,其观点、评价、结论是否妥当,须在统揽全稿的基础上进行细致甄别,进行严格把关。任何工作都不能脱离一定的政治环境,学术期刊编辑工作同样不可避免地要为一定的政治服务,进而具有明显的意识形态属性。社科类特别是政治学类期刊,更是要求严把稿件政治关口,在这一点上毫无疑问要高于其他专业领域的学术期刊。内容质量审核合格后,需要审查文字表述规范性。本阶段的文字表述规范性审查虽然不要求逐字逐句,但要运用快速浏览法过滤一次,如果文字差错率很高,不加以细究就可以发现大量文字差错或表述错误,说明作者完稿仓促,未对稿件进行必要的加工处理。此种情况宜作退稿处理,即便由于学术价值较高等原因*终决定录用,后续亦需要编辑加工人员下大力气修改。

  二、中观审稿

  中观层面的审稿的重点从文章整体下移至各部分内容之间。

  (一)标题的审读

  同级标题之间的逻辑关系、上下级标题的涵盖关系、标题的概括性等往往容易出错。以《国际展望》2018年第六期所载《多重危机视角下的欧盟政策调整及中欧关系》一文为例,四个一级标题“进入21世纪以来多重危机对欧盟的挑战”“欧盟应对危机的系列政策调整”“欧盟对华认知与政策调整”“明晰对欧政策并推动双边关系稳定和发展”的逻辑关系如何审读?结合文章标题可清晰认知,本文实际上包括两大部分、四小部分,两大部分即“欧盟应对危机的政策调整”和“中欧关系”,但前一部分内部又需要阐明“存在哪些危机”“进行了那些政策调整”,后一部分又需要进一步分为“欧对中”和“中对欧”两部分内容来阐述双边关系。该文一级标题的设置可谓清晰明了,容易把握,让读者瞬间获取整篇文章的内容,堪称经典。但文章在上下级标题的涵盖关系上存有瑕疵,比如第四部分内容更多是建言献策,没有彻底深刻地阐述中方对欧已有的、已经采取的政策调整,让读者感觉中方在这方面没太多进展,这与事实并不相符。可采取的措施是要么加重该内容的着墨,要么微调该部分的标题,使得标题与内容相匹配。

  (二)正文的审读

  中观层面的正文审读可在全文泛读的基础上采取个别章节细读的方式。首先,通过泛读检查前后内容有无重复、交叉或矛盾。社科类期刊在这一点上*常见的重复是摘要和引言的重复,个别文章二者基本上相同,至少雷同,重复的语句高达80%。好在刊物编辑每次都对摘要进行大幅修改,才改变了初稿中存在的大量此类现象。但仍有明显的残存迹象,比如上述《特朗普执政以来美欧关系的变化、动因及影响》一文,摘要中明确指出特朗普执政后陆续推出的一系列国际投资政策,但引言中又重复了这些内容,尽管经过编辑加工后已经明显少了,但鉴于内容较长,且在摘要中已经很清晰,引言中可一言以概之。对于交叉问题,*常见的问题是相关内容本来已经呈现在图表中,读者可以一目了然,却又在文章中用很大篇幅阐述,稀释了文章的信息量。对于矛盾问题,曾经收到过题目很吸引读者的稿件,但由于构思不严密或参考资料不足等原因,导致论证过程不连贯,*后论证不了题目所要表达的观点,甚至得出了相左的结论。这种情形虽然比较极端,但却很容易忽略,作者往往靠新颖的选题或是抢眼球的观点引起编辑的兴趣,抬高了编辑对文章的直观感觉,意图弥补文章的严重缺陷,审读时需要特别注意。其次,检查文章资料更新度。社科类特别是国政国关类文章,紧贴时事,资料更新速度快,同一议题每日都有新进展,也许作者完稿时所述事实处于一种状态,审稿时已经是另一种事实状态,所以需要审读者追踪和跟进相关议题的进展,必要时求助于该领域专家,以使得文中所用资料在发稿时处于*新状态。再次,检查引文是否加注,注释要素是否完整,注释方式是否一致,在确认均无误的基础上再逐一进行核实。目前,《国际展望》每篇文章注释的核实重点是网址,每期都存在大量打不开的网址,需要跟作者进行沟通。其他注释问题尽管很少但仍有遗留,比如该刊期2018年第6期《全球化下的经贸秩序和治理规则》一文中,注释①所引用内容是很长的直接引语,应该直接注明出处,而不是“参见”某处。参见某处是对原文内容做概括,是间接引语。在今后的审读中务必要区分这两种注释类型的不同之处。

  三、微观审稿

  不同于编辑加工时的逐字逐句细读,审稿往往从宏观、中观层面入手,但微观层面的把握也是必需环节。选择局部段落细读,指出发现的瑕疵并做出标记,使得下一步的精加工有的放矢,针对性更强,效果更好。微观审稿主要注意以下几点:首先,历史事件表述的准确性。由于作者的历史知识有限、写作态度不够严谨且不核查等原因,会导致时间、年号乃至对历史事件的评价等出现错误。具体到《国际展望》,由于所涉及的领域专业性比较强,非长期跟踪研究的人士并不能准确把握具体细节,因此,对文章中出现的时间、史实要保持高度敏感型,没有十足的把握务必征求专家的意见,经专家确认后方可通过。其次,专有名词的运用。国际关系领域专有名词特别多,既包括大量政府间国际组织、非政府组织名称,又包括各种各样的合作机制名称,令人目不暇接。在审读时,需要审查这些专有名词使用的统一性和规范性。就统一性而言,这方面存在的主要问题是同一名词在全文不统一问题,比如“亚洲基础设施投资银”行,简称“亚投行”,英文缩写“AIIB”,在一篇文章中,三种表述同时存在,零乱不统一,打破文章的严整性,且不利于一般读者的阅读和理解,使文章质量大打折扣。此外,还存在同一语句中几个并列的名词中英文不统一的问题。比如某句中,“联合国、IMF、WTO”并列在一起,很不严整,需要统一成中文表述。就规范性而言,主要问题是何种情况下用中文、何种情况下用英文缩写,以及何种情况下用全称、何种情况下用简称。一般而言,中文刊物应该使用中文表述,但对于经常出现,大家耳熟能详的专有名词,如联合国及其主要机构,使用英文缩写读者都可以明白的,可以直接使用英文缩写。但对于绝大多数专业性太强的专有名词,即使编辑人员都比较生僻的,需要使用中文表述且需要作注释说明,复杂的需要放在脚注中详细解释;简单的可以在名词后面加上简短的注释,常见的情况是中文名词后面加英文注释和英文缩写,让读者明其所指。另一个规范性问题是全称和简称的使用,一般而言,使用全称是常规,但在实际中确实存在名词太长,如果每次表述都用全称显得特别啰嗦,而且不利于读者阅读。这种情况下,可以在文中首次出现时使用全称,并注明下文将使用简称(中文简称或英文缩写),英文缩写前同时需要标出英文正式表述。专有名词的使用问题是国政国关类学术期刊编辑中无法回避的重大问题,编辑在此环节的把关责任不仅体现为上述的规范性审查问题上,而且需要充当“一般阅读者”的角色,也就是说,在涉及判断专有名词是属于常用还是生僻的问题上,编辑要以自己的涉及面为参照标准,充当判断者角色,进而决定如何准确规范地使用这些名词。微观审稿需要把握的细节问题很多,除了上述细节,图表和正文的对应、图表本身的规范性、全文图表是否格式一致、图和表是否分别编号、编号是否连贯;行文逻辑、文字表述准确度等都是需要在这一层面把握的细节问题。鉴于文章篇幅关系,在此不一一展开。总之,“三观法”审稿为审稿工作提供了*为一般的方法论,宏观上对全文整体的把握、中观上对每一部分之间关系的关注、微观上对每一部分内部细微之处的审查,对所有的刊物均有指导意义。尤其是对诸如《国际展望》这类学术期刊而言,可以在编校一体的框架内,有效地增加问题发现率,提高稿件的初始质量,增加审核频次,显著提高办刊水平。在今后的工作中,建议各位同仁在尝试的基础上进行推广,并结合所在刊物的实际情况不断实践和完善。我们相信,只要严格执行“三观法”,刊物编校质量必将在原有基础上更上一层楼,这也是每一位期刊人的共同愿景。

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